③エクセルでグラフを描く
エクセル機能で知っていると便利なものにグラフがあります。
会社の営業戦略会議や学生なら卒論作成にまで、エクセルはとても重宝します。
その中でも、当方が特に便利だと思えるのが、グラフ作成機能です。
円グラフや棒グラフ、双曲線などでテーマごとのグラフを作成します。
お洒落に色分けすると、更にポイントが高いですよね。
とにかく、視覚的に訴えるのは一番相手を説得しやすいですから。
そのためにも、エクセルのグラフ作成機能をぜひ覚えましょう。
資料にグラフをつけることができたら見栄えもよくなり、またデータもわかりやすくなるので、グラフ機能を知っておいて損はありません。
エクセルのグラフには円グラフ、ドーナツグラフ、縦棒グラフ、横棒グラフ、折れ線グラフ、面グラフ、散布図グラフなどさまざまな種類があります。
またグラフによっては立体、平面も選ぶことができます。
●グラフの特徴
円グラフ、ドーナツグラフ：構成比（全体の大きさに対する各項目の比）を表すときに適しています。
棒グラフ：各項目の値を相互比較するのに適しています。
折れ線グラフ：時間の推移にともなう変化を表すときに適しています。
面グラフ：複数のデータの時間の推移にともなう変化を表すときに適しています。
散布図グラフ：時間に関係なく多くのデータ ポイントを比較するときに適しています。
●グラフの作り方
・エクセルシートにベースとなるデータを入力します。
・グラフにするデータ範囲を指定します。
・グラフウィザードを選択します。
・グラフの種類を選択し、次に形式を選択します。
・サンプル表示を確認し、目的にあったグラフになっているか確認します。
・「データ範囲」タブを選び、範囲の確認をします。間違っている場合は修正します。
・「タイトルラベル」タブでタイトル、Ｘ軸、Ｙ軸などを入力します。
・グラフを表示するシートを選択し、完了です。
グラフの色や形、大きさ、タイトルや項目の表示、パーセンテージ表示の有無など自由に変えることができるので、グラフを作りながら試してみるといいでしょう。
少しエクセルのグラフ機能をいじって見ましたか？
手をつける前って、ちょっと面倒だったり、敷居が高そうなイメージがありますが、マクロと同じように、慣れればとても簡単です。
ぜひあなたもエクセルのグラフ機能をマスターして、他との差別化をアピールしましょう！
