⑫ワードをPDFに変換するアドイン
pdfとはAdobe Systems社によって開発された、電子文書のためのフォーマットです。
レイアウトソフトなどで作成した文書を電子的に配布することができ、相手のコンピュータの機種や環境によらず、オリジナルのイメージをかなり正確に再生することができます。
文字情報だけでなく、フォントや文字の大きさ、字飾り、埋め込まれた画像、それらのレイアウトなどの情報を保存することもできます。
ワードの文書または、スキャナーから取り込んだ画像をpdfファイルに変換して電子化すると、どんなパソコン環境の人にも配布できます。
また、ファイル容量が小さくなるのでメールで送信できる、などの便利な点があります。
ワードやエクセルの文を簡単にpdf文書に変換できるツールとして、Acrobatがあります。
Acrobat は、あらゆる文書を pdfに変換してくれます。
デジタル文書を最大限に活用するための必須ツールとして使うことができます。
このAcrobatがインストールされたコンピュータでは、簡単にフォントやグラフィックスの入った元の文書とまったく同じ内容と外観の pdf 文書に変換、作成できます。
変換方法として、まず「ファイル」をクリックし、「pdfファイルの作成」を選択してクリックします。
ファイル名を付けて「保存」をクリックします。
これで完了になります。複数のpdfファイルをくっつけて、1つのpdfファイルにすることもできます。
他にもワード文書をpdfに変換する無料ソフトなどは、いくつかあります。
ネットで検索すると、かなり便利で高機能なツールが無料で何点か出て来ます。
ご自分の判断で使いやすいと思えるものをインストしてご使用下さい。
因みに、以下のサイトでは、マイクロソフト純正のアドインツールがDL出来ます。
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041&displaylang=ja
↑これの存在を知っている人は、意外に少ないようです。
このアドインを使うと、まったく無料でワードからpdfへ変換することが可能になります。
かなり便利ですし、純正のフリーツールなので、安心です。
当然、無料で使えて、使用制限やCMが出ることもありません。
